¿Quieres obtener Indicadores de Gestión educativa usando Moodle?
Moodle es una herramienta muy popular para la educación en línea, pero puede ser difícil concentrar la información de cursos, estudiantes, resultados y más para obtener indicadores de resultados que te ayuden a medir el éxito de tus programas educativos.
Moodle por sí solo no genera indicadores de gestión, pero existen herramientas externas que pueden ayudarte a obtenerlos. Si necesitas indicadores específicos, es posible que necesites contratar a una empresa especializada en Generación de Indicadores de Gestión Educativa usando Moodle.
En VIS somos expertos en generar Indicadores de Gestión Educativa utilizando las bases de datos de Moodle y de nuestros clientes en tiempo real. De esta forma, podemos proporcionar Tableros de Control que de otra manera serían difíciles de obtener.
Para explicar esto de manera más clara, podemos usar el ejemplo de un cliente real al que hemos ayudado en el pasado. Esto puede ayudarte a entender mejor cómo funcionan los Indicadores de Gestión Educativa en Moodle.
Antecedentes:
Nuestro cliente es una empresa con poco más de 1,000 colaboradores que utiliza Moodle como plataforma de e-learning para capacitar a su personal en diversas áreas. Cada año, la empresa elabora un Plan de Capacitación basado en las evaluaciones de desempeño de los trabajadores. Estas capacitaciones son obligatorias y su cumplimiento es necesario para cubrir las brechas identificadas en las evaluaciones de desempeño.
A pesar de que la empresa utiliza Moodle para proporcionar cursos y tiene a sus colaboradores registrados como estudiantes, no tiene un sistema automatizado para llevar un control de la cantidad de horas empleadas en entrenamiento, el porcentaje de cursos aprobados, el nivel de conocimiento adquirido, la inversión realizada y si realmente se cubrieron las brechas de desempeño identificadas.
En lugar de tener un sistema automatizado, el área de Recursos Humanos lleva un registro manual de los avances de los trabajadores utilizando Excel y registrando manualmente los planes de entrenamiento de los colaboradores, lo que provoca retrasos y errores.
Insumos para los Indicadores de Gestión:
El cliente ya tiene Moodle, los cursos y los colaboradores registrados en Moodle como estudiantes.
El cliente también tiene una estructura educativa en marcha.
Con estos insumos, es posible recrear la Estructura Curricular, los colaboradores y los Planes de Estudio.
Además, es posible conectarse a la base de datos de Moodle para controlar:
– Las matrículas;
– Los avances;
– Las inscripciones de los estudiantes en los cursos;
– El control de asistencia;
– La inversión por curso y por trabajador, entre otros aspectos.
Todo esto permitirá llevar un registro automatizado y preciso de la capacitación de los trabajadores, lo que ayudará a la empresa a evaluar su rendimiento y a cubrir las brechas de desempeño identificadas.
Una vez que controlamos la estructura de la base de datos de Moodle y la estructura educativa de la institución, podemos generar indicadores en tiempo real que la institución necesita, como:
– Reportes de cursos en los que los estudiantes están matriculados y los cursos que ya han completado;
– Calificaciones obtenidas por usuarios y áreas de la empresa;
– Cantidad de horas de capacitación por alumno, área, institución y rango de fechas;
– Inversión en educación realizada por usuario y áreas;
– Indicadores por brecha generacional (rango de edades) y ubicación, género, entre otros.
Estos indicadores permiten a las áreas encargadas de la institución obtener datos de decisión para mejorar los procesos de formación educativa y por ende, el funcionamiento de la empresa.
En VIS somos expertos en desarrollar aplicaciones web, tableros de control y conectar sistemas externos para obtener indicadores de gestión.-
