¿Tu Moodle crece y crece en consumo de espacio? te explicamos aquí las causas más comunes y qué hacer para solucionarlo.
El consumo excesivo de espacio en disco en Moodle, suele suceder básicamente por la forma en que los profesores solicitan las tareas a los alumnos, y cómo los alumnos las entregan.
Es entendible que gran parte de las tareas sean solicitadas como imágenes (fotos de tareas hechas a mano) o documentos adjuntos que incluyan muchas imágenes Incluso algunas tareas implican adjuntar vídeos o audios. Los alumnos, para cumplir con dichas tareas, usan sus smartphones para tomar fotos y vídeo, y estos archivos tienen pesos excesivos para un documento, como 5, 10 o hasta 20mb!, y si son vídeos, puede ser mucho más.
A simple vista no parece un problema mayor, sin embargo, por ejemplo, colegios con 400 o 500 alumnos publicando tareas todos los días y en varios cursos, terminan consumiendo cantidades muy grandes como 200GB de espacio en apenas 3 o 4 meses. incluso Instituciones más grandes pueden ocupar 1 o 2 terabytes en menos de un año!
Sugerencias para evitar el consumo excesivo de espacio en Moodle
Sería ideal aplicar estas sugerencias al iniciar el uso de tu plataforma Moodle, sin embargo nunca es tarde para hacerlo:
1.- Asigna una capacidad máxima de archivos adjuntos, de máximo hasta 3 o 5MB por tarea. Para realizar este ajuste, debes ir a Administración de Sitio / Cursos / Archivos y Subida.
2.- Puedes solicitar al administrador del hosting donde tienes tu Moodle que especifique como parámetro de configuración que los archivos a subir no sobrepasen el tamaño deseado, es casi lo mismo que el punto 1, sólo que no será necesario hacerlo en Moodle, ya que el servidor es el que pondrá el límite de forma automática. (Sabías que nuestro hosting Moodle es el mejor?)
3.- Instruye a tus alumnos en el uso de herramientas para ajustar tamaños en los archivos a subir como tareas. Incluso puedes especificar esto como parte del Reglamento interno en el uso de la plataforma de elearning.
Y qué hacer con mi Moodle al final del año o semestre?
Dentro de la estructura de carpetas de Moodle, toda la información de archivos que se publican en los diferentes cursos, se almacenan en la carpeta Moodledata. Estos archivos se guardan codificados por lo que no hay una forma fácil de identificar a qué curso o alumnos pertenecen.
Esta carpeta irá creciendo en tamaño a lo largo del tiempo, y a menos que tengas mucho espacio disponible, será necesario reiniciar tu Moodle y todo su contenido al iniciar cada semestre o año.
Antes de reiniciar tu Moodle, aquí algunos pasos a seguir antes de proceder:
– A nivel de profesores, los profesores deben sacar una copia de seguridad de todos sus cursos.
– A nivel de administrador de la plataforma, debe sacar copias de seguridad de alumnos, profesores, y cursos. Luego debe reiniciar Moodle para eliminar todos los contenidos existentes, y luego restablecer la información y promocionar a los alumnos a los siguientes niveles.
– Luego, los profesores podrán restaurar los contenidos de sus cursos, y encontrarán a sus nuevos alumnos ya matriculados, y la plataforma completamente libre y lista para operar.
Esperamos haberte ayudado, si tienes dudas puedes escribirnos o búscanos en redes sociales!.
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